档案的寿命除了与档案库房的温湿度有密切相关外与库房内空气净化度也有直接关系。库房环境相对密封，C01、C02、SO2、硫化物、粉尘颗粒浓度过高会腐蚀档案，库房空气洁净度超标，则容易造成设备积灰，易导致设备老化或损坏，所以建议对库房空气质量进行检测。一旦检测内容超标，自动联动新风机进行排风换气，保证库房内相对较好的空气质量。
空气质量监测：在各档案库房内安装空气质量探测器，通过空气质量传感器将被监测粉尘颗粒浓度转换为电信号进行上传，实时监测库房内粉尘颗粒浓度变化。并对采集的数据进行分析处理与新风机实现联动控制功能。当粉尘颗粒浓度超上/下限阈值，可联动新风机实现自动开启或关闭。
系统可对气体监测传感器采集的数据参数设定报警，一旦数据发生越限报警，系统将自动切换到相应的报警界面，且发生报警的该项状态或参数会变红色并闪烁显示，同时产生报警事件进行记录存储并有相应的处理提示，并第一时间发出
电话/短信、声光等对外报警。